СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных в научном периодическом издании
«Экономические и социальные перемены: факты, тенденции, прогноз»
Я, ____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
(далее – Субъект персональных данных), зарегистрированный(ая) по адресу: ___________________
____________________________________________________________________________________,
основной документ, удостоверяющий личность (паспорт) ______________________________________________________________________________________
(серия, номер, дата и место выдачи, информация об органе, выдавшем основной документ,
удостоверяющий личность (заполняется в соответствии с требованиями части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»))
даю согласие Федеральному государственному бюджетному учреждению науки «Вологодский научный центр Российской академии наук» (далее - Оператор), расположенному по адресу 160014, г. Вологда, ул. Горького, 56-а, на обработку моих персональных данных в связи с предоставлением права использования произведения, автором которого я являюсь.
Произведение – статья «НАЗВАНИЕ» (далее – Произведение) подлежит включению в состав журнала «Экономические и социальные перемены: факты, тенденции, прогноз».
Достоверность и полноту персональных данных подтверждаю, в случаях изменения любой части персональных данных обязуюсь сообщать Оператору.
1. Целью обработки персональных данных является:
1.1. рецензирование произведения;
1.2. заключение лицензионных договоров с авторами, реализация положений лицензионных договоров в течение всего срока их действия;
1.3. приобщение к документообороту и учет в делопроизводстве Оператора, заключенных с авторами лицензионных договоров, полученных согласий на обработку персональных данных;
1.4. подготовка и размещение метаданных произведения, включенного в состав периодического издания, в том числе название публикации, аннотация, ключевые слова, сведения об издании, выходные данные публикации, сведения об авторах, сведения о финансировании и иной поддержке;
1.5. подготовка к размещению в открытом бесплатном доступе электронных версий статей и выпусков периодического издания не менее чем в одном из следующих форматов: .pdf, .doc., .docx;
1.6. создание архивов выпусков периодического издания и размещение их в открытом доступе;
1.7. изготовление и доставка уполномоченным органам обязательных экземпляров каждого выпуска периодического издания;
1.8. формирование библиотечных фондов Оператора, предоставление выпусков периодического издания в национальные и зарубежные библиотеки, обеспечивающие доступ к научной информации и приобщение к ценностям национальной или мировой культуры;
1.9. предоставление выпусков периодического издания в национальные и международные реферативные базы данных и системы цитирования, включая Web of Science Emerging Sources Citation Index (ESCI), ProQuest, Directory of Open Access Journals (DOAJ), Ulrich’s Periodicals Directory, EBSCOhost, Google Scholar, Российский индекс научного цитирования (РИНЦ), RePEc, OCLC WorldCat, ROAR, BASE, OpenAIRE, ВИНИТИ РАН, КиберЛенинка, Соционет .
1.10. иные действия, в том числе, направленные на обеспечение полного редакционно-издательского цикла, включая консультационные услуги по редакторской и корректорской подготовке и переводу.
2. Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных в иных целях, установленных действующим законодательством, нормативно-правовыми и иными актами учредителя, других органов государственной власти, уставом и локальными нормативными актами, действующими у Оператора.
3. В целях, предусмотренных п. 1 настоящего Согласия обработке подлежат следующие сведения и данные: фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии); год рождения, адрес государственной регистрации; ученая степень, ученое звание; место работы, должность; телефон, адрес электронной почты; платежные реквизиты (на выбор периодического издания, в зависимости от его бизнес-модели), данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер, кем и когда выдан), СНИЛС, ИНН, иные заменяющие документы (для заключения лицензионных договоров, оплаты авторского вознаграждения, учета в системе делопроизводства Оператора); цифровое изображение автора;
3.1. Персональные данные, в отношении которых Субъектом персональных данных запрещается обработка: ________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
(заполняется Субъектом персональных данных с указанием конкретного действия, которое запрещено в отношении персональных данных каждой категории)
4. Обработка персональных данных Оператором осуществляется одним или совокупностью нижеперечисленных действий: сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, передача, распространение, предоставление, обеспечение доступа, размещение, систематизация, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение.
4.1. Действия, предусмотренные п. 4 настоящего Согласия, совершаются различными способами, в том числе посредством неавтоматизированной, исключительной автоматизированной, смешанной обработки персональных данных и могут предполагать использование официального сайта Оператора в сети «Интернет», других частных, государственных и муниципальных информационных ресурсов, сервисов, в том числе, перечисленных в таблице № 1 п. 4.1 настоящего Согласия на обработку персональных данных.
Сведения об информационных ресурсах, сервисах, посредством которых Оператор будет осуществлять смешанную и автоматизированную обработку персональных данных:
Таблица № 1. Перечень информационных ресурсов и сервисов, используемых для обработки персональных данных
|
№ |
Информационный ресурс/сервис |
Действия с персональными данными |
|
1. |
https://www.elibrary.ru |
Сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, передача, распространение, обеспечение доступа, размещение, систематизация, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение |
|
2. |
https://www.webofknowledge.com |
Сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, передача, распространение, обеспечение доступа, размещение, систематизация, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение. В соответствии с Федеральным законом от 23 августа 1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» и в целях обеспечения свободы доступа к научной и научно- технической информации осуществляется трансграничная передача данных в международных реферативных базах данных и системах цитирования. |
|
3. |
http://esc.vscc.ac.ru/ |
Сбор, создание, запись, накопление, уточнение, изменение, дополнение, обновление, извлечение, копирование, использование, передача, распространение, обеспечение доступа, размещение, систематизация, архивирование, хранение, блокирование, удаление, уничтожение |
5. Срок, в течение которого действует согласие Субъекта персональных данных, определяется сроком реализации Оператором права использования произведения, предоставляемого Субъектом персональных данных. Произведение автора, после выхода в свет следующего номера периодического издания включается в состав архива журнала «Экономические и социальные перемены: факты, тенденции, прогноз».
Хранение и обработка архивных номеров осуществляется согласно пункту 2 части 1.1. статьи 1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» в соответствии с законодательством об архивном деле. Хранение данных, содержащихся в лицензионном соглашении, заключенном с автором, осуществляется согласно требованиям, предусмотренным для организации делопроизводства, содержащихся в нормативно-правовых актах уполномоченных федеральных органов государственной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, а также федерального органа государственной власти, выполняющего функции учредителя Оператора.
6. Настоящее Согласие действует с момента его подписания до момента отзыва в письменной форме. В случае отзыва Субъектом персональных данных Согласия на обработку персональных данных Оператор вправе: продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Федеральным законом 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принимаемых в соответствии с ним нормативно-правовых актов; или отозвать Произведение при невозможности дальнейшей обработки персональных данных в порядке, регламентированном международными и национальным правилам, применяемыми российским редакционно-издательским, авторским сообществом.